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方法论:如何确定一群人的共同时间?

2025-02-17 · #关系 #社区建设 #个人成长 #思想方法

本篇内容为作者个人观点,仅供参考确定一群人共同的时间是一项很重要的工作,不管是组织活动也好,开展会议也好,都会涉及。传统的确定时间的方式是组织者先把时间固定下来,然后再对外沟通进行确认,但是这种方法往往会和其他人已有的日程产生冲突。今天想分享的方法是如何尽确定尽可能多的人的共同时间,让更多人可以参与进来。

第一步:组织人群

先单独沟通计划组织的对象,在不确定时间的情况下,先确定其参与意愿。

第二步:收集信息

组建一个群组,把有意愿参与的人邀请进群,让每个人提供自己接下来空闲的时间段,比如:

第三步:收敛时间

结合每个人提供的时间信息,找到一个更多人共同空闲的时间段进行提案,以及让所有人确

1月15日 14:01

通过时间提案

上面这种情况,已经基本覆盖到大多数人,就可以确定时间了。但是,偶尔可能也会出现一些临时的个别人的时间变化,比如:

大家好,结合反馈者的信息,以及我自己的日程。说明会计划定在【下周三(2-19)劳今天之内回复“+1”确认。结合确认人数,我们进入下一步的行动。

星期五 7:35

这种时候也可以在所有已经确认的人都不反对的情况下,做出符合变动者的微调,可以参考这样的描述:

感谢

说明会的时间我们划定【下周二晚上20:00】。结合@光》的情况,还有另外,-个选择是【下周二晚上20:001。如果前面5位参与者都觉得没问题,下周二也可以参与的话,我20:00。但凡有一位无法参与,我们还是

前面五位朋友里对于下周二晚上20:00有异议的可以在【今天】结束之前留言反馈,如果没有反馈的话,我们就最终定位【下周

上面这个确定共同时间的方法虽然看起来很简单,但是相比传统的“先确定时间再去组织其他人”的方式而言会显得更加高效,以及照顾到更多人的自主意识,蕴含了一种更公共平等的感觉。从实际效果出发会适用于一些没有权力关系的群体。以及,如果这是一场面对多人的活动的话,也可以在小范围关键参与者的时间确定之后,再把确定的时间对外扩大,让其他感兴趣且时间契合的人自行参与,更容易提高活动组织的成功率。

对申请成为“快闪群主”感兴趣的朋友,本周二(2月18号),也就是明天晚上,会有一个简单的说明会。内容包含活动相关背景介绍,以及参与者的破冰互动。感兴越的朋友可以进入下万专项群组获取腾讯会议链接参加,了

悦的茶:大家好

对我而言,这是一种更高效的组织方法,希望对你有用。

以上是我总结的一些日常生活中的方法论,希望对你有所启发,如果你对这样的内容感兴趣,也可以参与我在运营的个人发展社群了解更多资讯,可以通过下方二维码进入相关社群,了解更多信息。

以上。

万法论:用电脑和游戏的方式来设计『问卷,方法论:通过榜样来运营社群方法论:把“社群”作为个人发展的土壤

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